Rao Hot

Rao Hot
Rao vặt Hot nhất

Hiển thị các bài đăng có nhãn Email. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Email. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Ba, 18 tháng 8, 2015

Hướng dẫn phân biệt Mail POP - IMAP


Nếu đã từng thiết lập một ứng dụng email thì chắc chắn bạn đã biết hai thuật ngữ POP và IMAP. Nhưng bạn có hiểu sự khác nhau giữa hai giao thức này và tác động của mỗi giao thức lên tài khoản email của mình như thế nào không? Bài viết sẽ giải thích sự khác nhau cũng như phương thức hoạt động của mỗi giao thức giúp người dùng chọn đúng giao thức tốt nhất cho nhu cầu sử dụng của mình.

IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol trong khi POP là viết tắt của Post Office Protocol. Nói cách khác, cả hai giao thức đều là giao thức email. Chúng cho phép người dùng đọc các email cục bộ bằng một ứng dụng trung gian như Outlook, Thunderbird, Eudora GNUMail hay Mail (Mac).

Giao thức xuất hiện đầu tiên là POP. Giao thức này được tạo ra vào năm 1984 như là một phương tiện tải email từ một server đầu xa. IMAP được thiết kế năm 1986 để cho phép truy cập từ xa đến những email được lưu trên một server đầu xa. Về cơ bản, sự khác nhau lớn nhất giữa hai giao thức đó là POP tải email từ server về bộ nhớ cục bộ cố định trong khi IMAP để mail trên server và chỉ lưu đệm (lưu trữ tạm thời) email một cách cục bộ. Nói cách khác, IMAP là một dạng của lưu trữ đám mây.

So sánh POP và IMAP
Hai giao thức được so sánh với nhau về cách thức hoạt động cơ bản.

POP

  • Kết nối đến server.
  • Nhận toàn bộ mail.
  • Lưu cục bộ như mail mới.
  • Xóa mail trong server.
  • Ngắt kết nối.

Hành vi mặc định của POP là xóa mail khỏi server. Tuy nhiên, hầu hết chương trình khách chạy POP cũng cung cấp một tùy chọn cho phép để lại một bản sao mail tải về trên server.

IMAP

  • Kết nối đến server.
  • Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm cục bộ, chẳng hạn như danh sách mail mới, tổng kết tin nhắn hay nội dung của những email được chọn lựa kỹ càng.
  • Xử lý các biên tập từ người dùng, ví dụ như đánh dấu email là mail để đọc hay xóa…
  • Ngắt kết nối.

Như ta thấy, thủ tục làm việc của IMAP phức tạp hơn một chút so với POP. Về cơ bản, cấu trúc thư mục và email được lưu trên server và chỉ có bản sao được lưu cục bộ, tức chúng được lưu tạm. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể lưu lại cố định mail.

Ưu điểm của POP
Là giao thức thời đầu, POP tuân theo một ý tưởng đơn giản là chỉ một máy khách yêu cầu truy cập mail trên server và việc lưu trữ mail cục bộ là tốt nhất. Điều này dẫn tới những ưu điểm sau:
Mail được lưu cục bộ, tức luôn có thể truy cập ngay cả khi không có kết nối Internet.

  • Kết nối Internet chỉ dùng để gửi và nhận mail.
  • Tiết kiệm không gian lưu trữ trên server.
  • Được lựa chọn để lại bản sao mail trên server.
  • Hợp nhất nhiều tài khoản email và nhiều server vào một hộp thư đến.

Ưu điểm của IMAP
Như đã giới thiệu, IMAP được tạo ra để cho phép truy cập từ xa email lưu trên một server đầu xa. Ý tưởng là cho phép nhiều máy khách hay người dùng quản lý cùng một hộp thư đến. Vì vậy, dù bạn có đăng nhập từ máy tính tại nhà hay máy tính công ty thì bạn sẽ luôn thấy cùng email và cấu trúc thư mục do chúng được lưu trên server và tất cả những thay đổi bạn tạo ra với các bản sao cục bộ ngay lập tức được đồng bộ với server.

Kết quả là, IMAP có những ưu điểm như sau:

  • Mail được lưu trên server đầu xa, tức có thể truy cập từ nhiều địa điểm khác nhau.
  • Cần kết nối Internet để truy cập mail.
  • Xem nhanh hơn khi chỉ có các tiêu đề mail được tải về đến khi nội dung được yêu cầu rõ ràng.
  • Mail được dự phòng tự động trên server.
  • Tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ.
  • Vẫn cho phép lưu mail cục bộ.

Đâu là giao thức tốt nhất?
Rõ ràng là, còn tùy thuộc vào nhu cầu người dùng để quyết định đâu là giao thức mail phù hợp nhất. Dưới đây là những lời khuyên giúp đưa ra quyết định cuối cùng.

Chọn POP nếu:

  • Bạn muốn truy cập mail chỉ từ một thiết bị.
  • Bạn cần truy cập email thường xuyên dù có kết nối Internet hay không.
  • Không gian lưu trữ trên server hạn chế.

Chọn IMAP nếu:

  • Bạn muốn truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau.
  • Bạn có một kết nối Internet thường xuyên và tin cậy.
  • Bạn muốn xem nhanh các email mới hoặc những email trên server.
  • Không gian lưu trữ cục bộ hạn chế.
  • Bạn lo lắng về vấn đề dự phòng dữ liệu.

IMAP là giao thức hiện đại hơn, mang lại tính linh hoạt. Và email người dùng cũng tự động được lưu dự phòng trên server trong khi không gian lưu trữ khả dụng của server thường không còn là vấn đề hiện nay và bạn vẫn có thể lưu cục bộ những email quan trọng.

Khắc phục mail outlook bị gạch ngang khi xóa - Outlook 2007


Thông thường khi cài đặt Mail dạng IMAP vào Outlook 2007, có lúc bạn sẽ gặp phải trường hợp nhấn xóa mail nhưng không thấy mail bị xóa hẳn, mà mail đó lại bị gạch ngang.

Để ẩn các mail đã xóa này đi bạn có thể làm theo thao tác hướng dẫn sau.
Trên nút Menu nhấn -> View -> Current View -> Hide Messages Marked for Deletion

Thứ Sáu, 26 tháng 6, 2015

Hướng dẫn tạo chữ ký trong MS Outlook 2007


Hướng dẫn tạo chữ ký trong thư gửi đi hoặc thư trả lời trong MS Outlook 2007
B1: Mở chương trình Microsoft Outlook 2007
B2: Vào Tools -> Options



B3: Chọn Mail Format


B4: Chọn Signatures…


B5: Chọn New để tạo chữ ký mới



B6: Nhập tên chữ ký khi tạo mail mới



B7: Nhập thông tin chữ ký theo ISO công ty và chọn Save để lưu lại chữ ký




B8: Chọn chữ ký mặc định khi gởi mail và chọn OK để lưu lại cấu hình

Hướng dẫn tạo chữ ký trong email outlook 2010


Để tạo chữ ký tự động thêm vào cuối email khi gửi đi trong outlook 2010 các bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Vào Files -> chọn Options

Bước 2: Tại cửa sổ Options -> chọn Tab Mail -> chọn Signature

Bước 3: Thêm chữ ký -> Save-> nhấn Ok kết thúc

Thứ Năm, 9 tháng 4, 2015

5 điều giúp bạn dùng email hiệu quả


Ngày tốt nhất để gửi email là vào thứ Hai? Gửi email vào sáng sớm sẽ nhận được phản hồi nhanh? Tất cả hoàn toàn sai lầm. Thời điểm tốt để gửi email là vào ngày … cuối tuần!


Công trình phân tích về 500.000 email đã cho thấy điều gì thực sự nên làm và không nên làm khi gửi email.
Hầu hết chúng ta đều sử dụng email để giao dịch. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách dùng email hiệu quả. Thậm chí, có những điều chúng ta tin là hiệu quả, nhưng thực tế lại không phải vậy. Để xác định cách sử dụng email hiệu quả nhất, công ty phần mềm theo dõi email Yesware đã tiến hành phân tích 500.000 email và nhận thấy rút ra những kết luận sau.
1. Ngày tốt nhất trong tuần để gửi email là thứ Hai hoặc thứ Ba
Nhiều người vẫn tin vào điều trên. Tuy nhiên, Matthew Bellows, CEO của Yesware, cho rằng, không có ngày nào gọi là “ngày tốt nhất” để gửi email cả.
“Chúng tôi đã xem xét nửa triệu email và phát hiện ra tỷ lệ mở và trả lời email là tương tự nhau vào các ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu”, ông nói. Tuy nhiên, sự khác biệt nằm ở ngày cuối tuần. Nghiên cứu của Yesware phát hiện ra tỷ lệ mở và trả lời email và cuối tuần … cao hơn hẳn.
Vì thế, Bellows khuyến cáo mọi người nên gửi email vào ngày thứ Bảy hoặc Chủ Nhật. “Vì vào những ngày đó, email của bạn sẽ ít phải cạnh tranh với những email khác trong inbox người nhận”, ông nói. Nếu bạn không muốn làm việc vào cuối tuần, hãy tận dụng những nhà cung cấp dịch vụ email cho phép bạn hẹn giờ để gửi email.
2. Thời gian tốt nhất trong ngày để gửi email là vào đầu giờ sáng
Điều này vừa đúng lại vừa sai.
“Nếu bạn muốn được đáp lại, thời gian tốt nhất để gửi email và vào khoảng 6 giờ sáng đến 7 giờ sáng, hoặc sau 8 giờ tối”, Bellows nói. “Phần lớn email được gửi vào khoảng 9 giờ sáng đến 3 giờ chiều, nhưng đó là khi số các email được trả lời ít nhất.
Nghiên cứu của Yesware cho thấy 40% email được gửi vào sáng sớm hoặc tối đã nhận được phản hồi.
3. Chủ đề của email chỉ nên ngắn thôi
Nhiều người rất lo lắng và trăn trở với câu chủ đề và độ dài của câu chủ đề email. Nhưng theo Bellows, không có mối liên hệ nào giữa độ dài của câu chủ đề với việc nó sẽ được mở ra đọc hoặc phản hồi.
Tuy vậy, có một số từ nhất định thường tác động đến tỷ lệ mở và phản hồi. Trong nghiên cứu của Yesware, các email có những từ như “chiến dịch”, “tiếp theo” trong câu chủ đề thường có tỷ lệ mở và trả lời cao nhất.
4. Thêm nhiều người nhận sẽ tăng cơ hội được phản hồi
Nếu bạn muốn nhận được phản hồi, Bellows nói bạn chỉ nên để một người nhận trong phần “To” (gửi đến) thôi, và một người nhận trong phần “CC”.
“Khi bạn đặt một người nhận trong phần “To”, nghĩa là bạn đang yêu cầu một người cụ thể trả lời email của bạn”, Bellows nói. “Khi bạn để một người trong phần “CC”, nghĩa là bạn đang đặt một áp lực lên người nhận ở phần “To”.
5. Nếu bạn không thấy phản hồi, hãy đợi vài ngày
Nghiên cứu cho thấy 90% email nhận được phản hồi trong vòng 1 ngày sau khi gửi. Nếu bạn không nhận được phản hồi, Bellows cho rằng bạn nên gửi email tiếp theo vào ngày hôm sau, nó sẽ mang lại cho bạn thêm 21% cơ hội nhận được phản hồi.
“Thường mọi người hay đợi phản hồi trong 3 đến 5 ngày”, Bellows nói. “Nhưng nghiên cứu cho thấy rất rõ ràng rằng nếu bạn không nhận được phản hồi trong vòng 24 giờ, bạn nên gửi email mới hoặc gọi điện. Nếu không, rất có thể bạn sẽ không bao giờ nhận được phản hồi từ bức email đầu tiên”.
Theo Fast Company

Thứ Tư, 8 tháng 4, 2015

Hướng dẫn cài đặt Email tên miền riêng (SSL) trên Mobile



Để sử dụng được mail server có bảo mật SSL trên điện thoại di động, yêu cầu máy điện thoại phải đáp ứng các yêu cầu sau:
·         Bạn phải có tài khoản mail hosting
·         Điện thoại có cài đặt GPRS, có wifi thì càng tốt
·         Điện thoại có chương trình check mail client(Mail box), có tính năng bảo mật (SSL/TSL)

Các thông số cấu hình
Mailbox type: chọn là POP3
Incoming mail Server: Tên miền 
riêng (ví dụ: mail.tenmienrieng.vn)

Security port(SSL/TSL Accept all certificates): 995

Outgoing mail server: Tên miền của bạn (ví dụ: mail.
tenmienrieng.vn)

Security port(SSL/TSL): 465

2. Ví dụ cấu hình trên máy Android

Vào Menu -> Email -> Next. Nhập vào địa chỉ Email của bạn ví dụ: mail
@tenmienrieng.vn  . Nhập Password Email của bạn
Chọn Next -> Sang phần POP3 Account (Incoming Server setting)
Trong phần POP3 Server: mail.
tenmienrieng.vn
Trong phần Security type chọn: SSL(Accept all certificates)
Trong phần port chọn: 995
Next -> Sang phần Outgoing server setting
SMTP server: mail.
tenmienrieng.vn
Security type: SSL (Accept all certificates)
Port: 465
Chọn Required Sigin -> Next-> Next

Thứ Ba, 3 tháng 2, 2015

Hướng dẫn tạo email trong Mdeamon


Sau khi đăng nhập vào quyền quản trị mail Mdeamon (thường có đường dẫn: http://mail.[tênmiềnriêng]:1000)

Bước 1: vào Main -> Accounts -> chọn New
Bước 2: sau khi nhập đủ thông tin tại cửa sổ Accounts -> chọn Save để hoàn thành việc thêm mới 1 tài khoản mail thành viên.


Thứ Bảy, 31 tháng 1, 2015

Hướng dẫn cơ bản Tạo Email trên DirectAdmin


Sách hướng dẫn dùng Quản trị mail Direct Admin
Bạn có thể thực hiện quản trị mail theo lần lượt ảnh hướng dẫn từ trên xuống.
Sau khi điền user và pass bạn sẽ vào được trang quản trị như minh họa:
Bước 1: Vào E-Mail Management -> chọn E-Mail Accounts


Bước 2: Chọn: Create mail account -> Tạo email


Bước 3: Điền tên username, passwords, Email Quota
Lưu ý: Passwords nên đặt gồm các ký tự là: chữ hoa, chữ thường, chữ số



Bước cuối cùng nhấn Creat -> tạo email account

TenMienRieng.Vn

Hướng dẫn cơ bản dùng quản trị mail Mdeamon



1.  Tạo và xóa account mail 
Vào Accounts chọn Account manager, Chọn  new: full  name, mailbox, pass…>> OK
Xóa account mail : Vào Accounts, chọn Account manager, chọn acc cần  xóa, chọn delete
>> OK.
2.  Sử dụng Webmail để gửi nhận thư, đổi password trên webmail
Vào mail.[tênmiềnriêng]:3000 để check mail  và change pass ( Options ).
3.  Sử dụng Outlook client đểgửi nhận mail
Incoming mail   server (POP3): mail.[tênmiềnriêng]  ( or IP ).
Outgoing mail server (SMTP): mail.[tênmiềnriêng] ( or IP ).
Tích chọn My outgoing server require authentication.
4.  Hướng dẫn chặn SPAM mail
Chọn Security, DNS black  list. Trong tab DNS-BL Options, Chọn enable DNS-BL engine, chọn  block email   from server which  have  been  black  list.
5.  Set dunh lượng hộp thư
Vào Accounts chọn Account manager, chọn emailcầnset, chọn Tab Quotas >> tích  vào This account must observe these quota settings >> Dung lượng.
6.  Check các giao thứcgửi nhận mail có start hay không 
Giao thức cho phép download mail về client: POP3.
Giao thức gửi  mail  SMTP.
Giao thức chạy webmail: HTTP ( Port 3000 ).
Kiểm tra xem tất cả các giao thức này phải đang Running.

Thứ Sáu, 30 tháng 1, 2015

Hướng dẫn cài đặt email pop3 smtp vào Outlook 2007 - 2010


Bước 1: Đối với Outlook 2007: Từ menu outlook -> chọn Tools -> Chọn Account Setting (Outlook 2010: Từ Files -> Info -> Account Setting)
Nếu bạn muốn tạo Email mới thì như sau: Trong thẻ Email, chọn News -> Chọn Microsoft Exchange,Pop3, -> nhấn Next -> Chọn ô tích Manually configure… -> nhấn Next sẽ ra bảng yêu cầu bạn nhập thông số.
Chú ý: Incomming mail server và outgoing mail server đều điền là: mail.[tênmiềnriêng]
Ví dụ: mail.tenmienrieng.vn
Phần Logon Information: user đặt là: địa chỉ email (Ví dụ: email@tenmienrieng.vn); và pass: mật khẩu của email


Bước 2: Phần More setting: kiểm tra thông tin tại các thẻ general -> advanced
Tại thẻ Outgoing Server như hình bên dưới: thì tích vào ô đầu tiên (My Outgoing server (SMTP) requires authentication) -> Việc này sẽ giúp Outlook cho phép bạn gửi mail ra ngoài.

Thẻ Advanced:  để mặc định như hình. Bạn muốn để lưu mail hoặc tự động xóa mail trên server, thì tích vào ô Dilivery


Bước 3: Sau khi kiểm tra cài đúng các bước -> nhấn nút ok để thoát More setting và nhấn Next -> finish

Bài viết được cung cấp bởi.
TenMienRieng.Vn - Công ty TNHH Vivunet
Chuyên cung cấp dịch vụ email theo tên miền riêng.